9 Tools für Buchhaltung und Finanzmanagement zur Unterstützung Ihres Gesundheits- und Wellnessunternehmens bei der Vorbereitung auf die Steuersaison

9 Tools für Buchhaltung und Finanzmanagement zur Unterstützung Ihres Gesundheits- und Wellnessunternehmens bei der Vorbereitung auf die Steuersaison

Wieder ist es diese Zeit des Jahres! Steuersaison. Und genau wie jedes Jahr müssen wir unsere Due Diligence durchführen und unsere Einnahmen dem IRS melden.

Dieses Jahr könnte für Sie anders sein. Vielleicht hast du:

Start Ihres Gesundheits- und Wellnessgeschäfts Verdienen Sie als Coach zusätzlich zu Ihrem Standardeinkommen ein zusätzliches Einkommen. Im letzten Jahr haben Sie Fehler bei den Steuern gemacht

… Und so viele weitere Situationen, die für Steuerzahler Realität sind.

Beachten Sie, dass dies nicht der Ort ist, an dem Sie Steuerberatung erhalten. Wenn Sie eine spezielle Steuerberatung benötigen, wenden Sie sich an eine CPA, die Ihnen weiterhelfen kann.

Hier finden Sie jedoch erstaunliche Apps und Software, mit denen Sie die Finanzen Ihres Unternehmens verwalten, Ihre Spendendokumentation organisieren und alle Ihre Enten für die Steuersaison hintereinander bringen können.

Hier sind neun Buchhaltungs-Apps und -Software, mit denen Gesundheits- und Wellnessfachleute ihre Bücher verwalten und die Steuersaison vereinfachen können.

Für die Steuer kleiner Unternehmen – TaxSlayer

Steuerzahler ist DIE Steuervorbereitungssoftware für kleine Unternehmen für staatliche und bundesstaatliche Steuern. Es ist genauso vollständig wie einige der bekannteren Steuervorbereitungssoftware, die wir unten erwähnen, ist wirklich kostenlos und hat auch Optionen bezahlt. Wir erwähnen TaxSlayer zuerst in dieser Liste, weil es die anderen im Preis für Selbstständige übertrifft, die Premium-Unterstützung wünschen – und der Preis ist ein wichtiger Faktor, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen.

Die selbständige Option von TaxSlayer eignet sich am besten für Auftragnehmer, 1099er, Nebenbeschäftigte und andere selbständige Situationen. Dies kann LLCs einschließen oder nicht.

Die klassischen Steuersituationen und Premium-Support-Optionen sind auch viel billiger als die Konkurrenz.

Für viele Steuersituationen – TurboTax

TurboTax ist wohl die bekannteste Steuervorbereitungssoftware. Viele Millennials haben noch nie einen anderen Service für ihre Steuern in Anspruch genommen, geschweige denn ihre Steuern abgeschlossen, da TurboTax zu dem Zeitpunkt, als sie anfingen zu arbeiten und Steuern zahlen mussten, als die einfache und kostengünstige Möglichkeit bekannt war, diese zu erledigen.

TurboTax ist weiterhin sehr vollständig und bietet optionale Prüfungsunterstützungsdienste und verschiedene Servicepakete für eine Vielzahl unterschiedlicher Steuersituationen. Um Ihre Steuern mit TurboTax zu erledigen, müssen Sie im Wesentlichen nur eine Reihe von Fragen beantworten, und diese füllen die Informationen in die Steuerformulare für Sie aus. Dies ist hilfreich, da es Steuerjargon in leicht verständliche Begriffe übersetzt und Ihnen dabei hilft, festzustellen, ob Sie Ihre Steuern über die Basisdienste einreichen können oder ob Sie spezielle selbständige Dienste benötigen.

Beachten Sie, dass es vor einigen Jahren relativ einfach war, Benutzer davon zu überzeugen, ihre Premium-Dienste zu kaufen, die zu den teuersten der beliebtesten Ablagedienste gehören, obwohl es vor einigen Jahren relativ einfach war, kostenlos bei TurboTax einzureichen.

Einer der Vorteile von TurboTax besteht darin, dass sie sich im Besitz derselben Firma befinden, die QuickBooks (Intuit) besitzt, sodass sie häufig Angebote für beide gebündelt haben.

Für die Nachverfolgung von Ausgaben – Expensify

Aufwenden ist eine webbasierte Software, mit der Sie Ihre Ausgaben besser verfolgen können, unabhängig davon, ob Sie Ihre persönlichen Ausgaben und Ausgaben für kleine Unternehmen oder ausschließlich Ihre Geschäftsausgaben im Auge behalten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein optionaler Genehmigungsprozess, mit dem Sie eingereichte Geschäftsausgaben überprüfen und genehmigen können, bevor sie in Ihr Ausgabenkonto eingegeben werden, eine Funktion für mehrere Währungen, die Verwaltung von Quittungen und Erstattungen sowie die Ausgabenkontrolle, damit Sie das Budget einhalten.

Expensify ist auf der gesamten Website und App von Android und iOS funktionsfähig und verfügt über hervorragende Automatisierungsfunktionen.

Der Hauptnachteil von Expensify ist, dass es nicht sehr intuitiv ist und es eine Weile dauern kann, bis man versteht, wie man die Benutzeroberfläche richtig verwendet und optimal nutzt.

Buchhaltung für sehr kleine Unternehmen – FreshBooks

FreshBooks bietet einen umfassenden online-basierten Buchhaltungsservice für Einzelunternehmer und Startups – die Steuersituation der meisten Gesundheits- und Wellnessunternehmer.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören doppelte Buchhaltung, einfache Benutzererfahrung, detaillierte Kundenaufzeichnungen, Zeiterfassungstools und Tools für die Zusammenarbeit für Teams, Bestandsverfolgung sowie Projekt- und Angebotsunterstützung. Ein weiteres Plus ist, dass iOS über eine automatische Meilenverfolgung verfügt, mit der Meilen auf einfache Weise als Geschäftskosten erfasst werden können.

Einige der Rückschläge umfassen eine eingeschränkte Rechnungsanpassung, keine vierteljährlichen Steuerschätzungen (ein großer Rückschlag, wenn Sie Ihre Dienste als Freiberufler anbieten) und einige Einschränkungen bei der mobilen App.

Im Allgemeinen ist FreshBooks jedoch ein Favorit für sehr kleine bis mittlere Unternehmen.

Zum Verknüpfen Ihrer Buchhaltung mit TurboTax – QuickBooks

QuickBooks, im Besitz von Intuit, dem gleichen Unternehmen wie TurboTax, ist ein Favorit für Buchhaltung und Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen.

Für Gesundheits- und Wellness-Coaches, die selbstständig sind und für ihre persönlichen Einnahmen und Ausgaben dasselbe Konto verwenden wie für ihre geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben, bietet QuickBooks eine einfache Möglichkeit, die beiden zu trennen.

Sie können Ihr Bankkonto mit QuickBooks verknüpfen und Regeln erstellen, damit Transaktionen automatisch als geschäftliche oder persönliche Transaktionen eingestuft werden. Wenn Sie TurboTax verwenden, um Ihre Steuern einzureichen, können Sie QuickBook-Dateien importieren, damit Sie nichts verpassen.

Der größte Nachteil für QuickBooks ist, dass Sie Ihre Produktversion mit Bedacht auswählen müssen. Die Funktionalität selbstständiger Versionen der Buchhaltungsdienste bietet ganz andere Dienste als die Enterprise-Version. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Sie wählen sollen, empfehlen wir Ihnen, sich an einen Vertriebsspezialisten zu wenden.

Für den Alleskönner – The Neat Company

Ordentlich ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware, mit der Sie die Finanzen Ihres Kleinunternehmens verwalten können, ohne dass eine Finanzabteilung erforderlich ist. Gesundheits- und Wellnessunternehmer müssen Dutzende von Dingen tun, um ihr Geschäft zu führen, und möchten, dass die Bücher einige Minuten und nicht mehrere Stunden dauern. Neat macht es mit digitalen Finanzmanagement-Tools möglich, mit denen Sie Ihre Geschäftsdokumente speichern und organisieren, an den Buchhalter übertragen und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens visualisieren können.

Wenn Sie Neat für die Finanzierung Ihres Unternehmens verwenden, wissen Sie, dass alle Ihre Dokumente organisiert sind, was die Steuersaison vereinfacht.

Zu den Rückschlägen von Neat gehören Schwierigkeiten beim Exportieren von Dokumenten sowie beim Anzeigen und Speichern von Dokumenten außerhalb der Plattform. Benutzer empfehlen daher, Ihre Dokumente als Backup in einer separaten Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Für die Buchhaltung unterwegs – Sage

Sage Accounting ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, mit der Sie unterwegs auf wichtige Buchhaltungsinformationen zugreifen können. Sage ist darauf spezialisiert, den Zugriff auf Ihre Buchhaltungsinformationen unterwegs zu optimieren – eine Funktion, die andere Apps und Software nicht bieten.

Sage ist zu 100% online, daher muss kein Programm auf Ihrem Computer installiert werden. Alle Informationen werden in ihre Online-Plattform eingegeben und können im Internet oder auf Ihrem Android oder iPhone angezeigt werden.

Sage bietet Webinare und Live-Online-Schulungen sowie Online-Support während der Geschäftszeiten an.

Einige der Rückschläge von Sage beinhalten keine Abrechnungsoptionen oder Zeiterfassung. Daher ist Sage eine gute Option, wenn Sie keine Abrechnung benötigen oder mit einem separaten Abrechnungsservice zufrieden sind.

Für freiberufliche Gesundheits- und Wellnessfachleute – Wave

Wave Accounting ist ein Buchhaltungs- und Buchhaltungsservice für Freiberufler. Wenn Sie Ihre Coaching-Dienstleistungen selbständig, nebenberuflich oder freiberuflich anbieten, ist dies eine großartige Option für Sie.

Zu den Funktionen gehören die doppelte Buchhaltung, ein hervorragendes Rechnungs- und Transaktionsmanagement, eine benutzerfreundliche Oberfläche und Unterstützung für mehrere Währungen, wenn Sie Dienstleistungen in Übersee anbieten.

Das Beste ist, dass Wave KOSTENLOS ist. Sie müssen nur Gebühren für Dienstleistungen wie Zahlungen und Gehaltsabrechnungen bezahlen.

Einige der Rückschläge von Wave sind eingeschränkte Funktionen für mobile Apps, keine Zeiterfassung, keine Rabattoptionen und Quittungen können nur für Android generiert werden.

Für Unternehmen, die verschiedene Dienstleistungen und Produkte anbieten – Zoho Books

Zoho Books ist ein Cloud-basierter Buchhaltungsservice für kleine Unternehmen, der verschiedene umfassende Funktionen bietet, darunter Verkauf und Einkauf, Zeit- und Projektverfolgung sowie, wenn Sie Produkte anbieten, Bestandsverwaltung. Zoho Books bietet außerdem mehr Hilfe- und Support-Tools als viele Mitbewerber.

Zu den Nachteilen von Zoho Books gehört eine integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion, die auf nur drei Bundesstaaten beschränkt ist: Texas, New York und Kalifornien. Die Zeiterfassung muss auch an Projekte gebunden sein, die in die App integriert sind.
Preislich ist Zoho Books auch sehr wettbewerbsfähig, was es zu einer großartigen Option für preisbewusste Gesundheits- und Wellnessunternehmer macht.

… mehr darüber im nächsten Teil.
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