Büroassistent (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Hamburg

PHH Personaldienstleistung

Ort: Hamburg


Job Beschreibung:
Für einen internationalen Konzern aus der Metallverarbeitung suchen wir Sie per sofort im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit einer Arbeitszeit von 25-30 Stunden.

Das erwartet Sie:

  • Verantwortung für die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior Management Level und auf Vorstandsebene für die Versorgungskasse angemessen zu unterstützen
  • Erstellung und Organisation von Präsentationen oder Teilen davon im Rahmen der Vorbereitung von
  • Besprechungen, Konferenzen und Besuchen
  • Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen & Reisen inkl. Abrechnung
  • Vorbereitung und Bündelung der Monatsberichte und Management Reports
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP: Erstellung von Banken, Bearbeitung der Bestellungen und Pflege relevanten Daten und Übersichten

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Ausbildung als Fachkauffrau/mann für Büromanagement. Weiterbildung zum internationalen Office Manager/-in oder zur geprüften Managementassistenz
  • Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse MS Office und SAP R3, Lotus Notes wünschenswert
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten

Was Sie von uns erwarten können:

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Gute Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zu Fitness-Studio, Zuschuss HVV Monatskarte
  • Persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
  • Einen Betriebsrat und ein engagiertes Team

Kontakt:

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Niederlassungsleiterin Frau Martina Gauck unter +49 (0)40 39 99 37 37 gern zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an .

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