Geschäftsführende*n Mitarbeiter*in Leitung Finanzen (m/w/d)

Ort: Münster, Nordrhein-Westfalen


Job Beschreibung:
45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Der Fachbereich 09 – Philologie gehört mit seinen zwölf Instituten und Seminaren zu den größten Fachbereichen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und ist mit Blick auf seine Fächer äußerst heterogen. Die zentrale Einheit, in der alle wichtigen Informationen zusammenfließen, ist das Dekanat. Hier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines

Geschäftsführende*n Mitarbeiter*in für den Bereich Leitung Finanzen

zu besetzen. Angeboten wird eine Teilzeitstelle (75 %), die für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung der derzeitigen Stelleninhaberin (voraussichtlich bis Februar 2022) zu besetzen ist. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zzt. 29 Stunden und 52 Minuten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TV-L.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Bewirtschaftung (Koordinierung, Planung, Kontrolle und Verwaltung) der verschiedenen Budgets des Fachbereichs, insbesondere im Zuschusshaushalt (Personal und Sachmittel) und diverser unterschiedlicher Sondermittellinien
  • Monitoring der mittelfristigen Finanzplanung des Fachbereichs
  • Übernahme von Organisationsaufgaben und einer Koordinierungsfunktion innerhalb der Dekanatsverwaltung
  • Vertretung der Geschäftsführenden Mitarbeiterin im Bereich Personal und der Sachbearbeitung

Anforderungsprofil:

  • Einschlägiges betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Ansonsten wird die Bereitschaft erwartet, sich diese anzueignen. Optimalerweise verfügen Sie zudem über Berufserfahrung im Hochschulmanagement.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die WWU hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt. Die Universität bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle für alle Beschäftigten an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (eine PDF-Datei!) senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 15.02.2021 an den

Dekan des Fachbereichs 09 – Philologie

Prof. Dr. Eric Achermann

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Judith Wichmann / 0251 – 83 24578).

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Job-Nr.: 11749601

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