Werkstudent Büromanagement (Junior-Büroheld)

Zollsoft

Ort: Jena, Thüringen


Job Beschreibung:
Teilzeit • m / w / d

  • Homeoffice

Werkstudent Büromanagement (Junior-Büroheld)

in Jena

Mach doch was (system)relevantes und starte Deine Karriere bei uns.

Wo Du mit anpacken kannst

  • Du bist unsere interne und externe Brieftaube. Du sorgst dafür, dass die Postein- und -ausgänge zuverlässig bearbeitet werden und kümmerst Dich um die eventuell anfallende Digitalisierung, Nachbearbeitung oder Archivierung von Dokumenten.
  • Du unterstützt Deine Kollegen der Buchhaltung, indem Du für sie abrechnungsrelevante Zuarbeiten übernimmst.
  • Du überprüfst durch Inventuren, ob unser Material Beine bekommen hat oder noch in der Menge vorhanden ist, wie beabsichtigt.
  • Du übernimmst souverän die eingehenden Telefonanrufe und gehst auf Nummer sicher, dass Deine Gesprächspartner bei den richtigen Ansprechpartnern landen.
  • Du sorgst dafür, dass der Spruch „Du bist nicht Du, wenn du hungrig bist“ nicht auf Deine Kollegen oder unsere Kunden zutrifft und sie immer mit dem notwendigen Obst, Kaffee oder auch mal Süßigkeiten bestens versorgt sind.

Was Du mitbringen solltest

  • Im besten Fall verfügst Du bereits über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung oder befindest Dich gerade in einem betriebswirtschaftlichen oder generell kaufmännischen Studium.
  • Wenn Du als „Quereinsteiger“ bei uns durchstarten willst, geht das auch, jedoch solltest Du die grundsätzlichen Anforderungen und vor allem die notwendige Motivation für diese Position mitbringen.
  • Du bringst eine hohe Affinität für Organisationsprozesse und personalwirtschaftliche Themen mit.
  • Dich als Mensch zeichnen Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus.
  • Du hast Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen.
  • MS-Office beherrschst Du sicher und lässt Dich auch nicht aus der Ruhe bringen, wenn WORD, EXCEL und Co nicht sofort das tun, was Du von ihnen verlangst.
  • Leider ist bei dieser Position keine ausschließliche Tätigkeit im Home-Office möglich, da Du an ca. 3 von 5 Tagen vor Ort von Deinen Kollegen gebraucht wirst.

Dein Arbeitsumfeld

Wir sind ein familiäres und ehrgeiziges Team von über 200 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht Startup-Atmosphäre, mit den üblichen Perks wie Obst und Getränke, Relax-Raum, kostenloser Nutzung mehrerer Fitness-Studios & Saunas sowie Kursen bei uns im Büro (z.B. Yoga, Rücken-, Faszientraining). Je nach Einsatzgebiet bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home Office. Vor allem aber sind wir ein eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Unser Büro ist direkt im Zentrum von Jena, nur wenige Minuten zu Fuß von den beiden Bahnhöfen, der Kulturarena, dem Paradies-Park und der Kneipenmeile entfernt.

Deine Vorteile

Super Team

Flache Hierarchien

Job Crafting

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung

Homeoffice

Team Events

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness

Yoga

Obst

Getränke

Überzeugt?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns.

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, zu. Der Erhalt Deiner Unterlagen wird von unserer Seite aus elektronisch bestätigt. Anschließend werden Deine Unterlagen von uns so schnell wie möglich überprüft. Passt Dein Profil zu uns, machen wir einen ersten Termin zum Kennenlernen aus. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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